Specjalista/Specjalistka w Biurze Zarządu
Zdjęcia
W Capital Service S.A. tworzymy duży zespół doświadczonych specjalistów i specjalistek z różnych obszarów zawodowych. Cenimy sobie profesjonalizm, ale jednocześnie wyróżniamy się niekorporacyjną kulturą pracy. Stawiamy na dynamiczny rozwój, promujemy i nagradzamy najlepszych, a także jesteśmy otwarci na współpracę z osobami, które dopiero rozpoczynają swoją zawodową karierę.
Zakres obowiązków:
• Obsługa kancelaryjna oraz organizacyjna Biura Zarządu Spółki
• Obsługa pozostałych organów spółki akcyjnej.
• Wsparcie organizacyjne i administracyjne Prezesa Zarządu.
• Zarządzanie kalendarzem spotkań wewnętrznych i zewnętrznych Prezesa Zarządu.
• Organizacja obiegu dokumentów wewnętrznych i właściwa ich rejestracja oraz archiwizacja.
• Kompleksowa organizacja i obsługa spotkań, telekonferencji/wideokonferencji, przyjmowanie gości Zarządu.
• Organizowanie i uczestniczenie w posiedzeniach Zarządu.
• Sporządzanie protokołów/notatek ze spotkań.
• Organizowanie i uczestniczenie w spotkaniach Komitetów, komórek organizacyjnych
w Spółce.
• Przekazywanie i monitorowanie zadań realizowanych przez komórki organizacyjne Spółki.
• Koordynacja przepływu informacji pomiędzy Prezesem Zarządu, a szefami komórek organizacyjnych w Spółce.
• Przygotowywanie analiz, prezentacji oraz raportów.
• Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą z Biura Zarządu.
• Realizacja bieżących zadań zleconych przez Zarząd, przełożonego, wynikających z istoty i charakteru zajmowanego stanowiska.
Nasze wymagania:
• Wykształcenie wyższe (mile widziane Administracja lub Prawo).
• Doskonała znajomość pakietu MS Office (Word, Excel, Power Point).
• Doskonała znajomość obsługi podstawowych urządzeń biurowych (ksero, faks, skaner, itp.).
• Wysoka kultura osobista i doskonale rozwinięte umiejętności interpersonalne.
• Bardzo dobra organizacja pracy i umiejętność ustalania priorytetów.
• Umiejętność zarządzania czasem i pracy pod presją czasu.
• Samodzielność, odpowiedzialność i wysoki poziomu zaangażowania w wykonywaną pracę.
• Mile widziane doświadczenie na stanowisku związanym z obsługą organów spółek prawa handlowego (w szczególności spółki akcyjnej lub spółki z ograniczoną odpowiedzialnością).
Oferujemy:
• Oprócz wynagrodzenia zapewniamy stabilne zatrudnienie,
• Ciekawą pracę i możliwości rozwoju - praca z doświadczonym i ambitnym zespołem,
• Możliwość podnoszenia kwalifikacji w postaci szkoleń, warsztatów i konferencji branżowych,
• Pracę w zgranym, otwartym zespole, w którym panuje super atmosfera i wysokie standardy etyczne.
• Benefity pracownicze: dofinansowanie do opieki medycznej, dostęp do karty sportowej i ubezpieczenia grupowego.
Jesteś zainteresowany/a? Aplikuj! klikając w poniższy link:
https://system.erecruiter.pl/FormTemplates/RecruitmentForm.aspx?WebID=2e3950cb6d30494fb7583ad1c9e0c457
Informujemy, że skontaktujemy się tylko z wybranymi osobami.
Autor: Capital Service S.A.
Telefon:
E-mail:
Dodano: 29.06.2026, godz. 14:41
Ważne do: 06.07.2026
Wyświetleń: 13
ID: #136665
Edytuj